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請問 EXCEL 樞紐分析 的版面配置和計數這一個欄位.... 發問者： 平凡 ( 初學者 4 級)
發問時間： 2006-12-22 11:31:35
解決時間： 2006-12-28 19:46:03
解答贈點： 15 ( 共有 0 人贊助 )
回答： 2 評論： 0 意見： 0
[ 檢舉 ]
網友正面評價
100%
.共有 5 人評價.嗨~
最近在試作EXCEL樞紐分析的時候，
有些地方不太懂，看書也沒有我的解答，
想請教大家~
在樞紐分析-版面配置的地方，
不太懂我的項目應該要配置在哪裡耶，
比如:
以下表格:
(欄/列 ) A / B / C / 總計
1 阿安 / 男 / 有 / ***
2 阿花 / 女 / 無 / **
3 阿柔 / 女 / 有 / ***
我想要樞紐分析A欄和B欄就好
所以進入版面配置的時候，
不是會有"列" "欄" "資料" "分頁"嗎?
我不太懂我該將A和B名稱放在何處??
然後"資料"欄是不是一定要有一個某某計數阿，
如果不放進去卻不能進行下一步，
可以不要作計數的樞紐嗎?
我只要出現A和B欄的分析就好，
以上兩個問題，
麻煩各位先進囉^^"
感恩! 2006-12-22 18:15:14 補充
to老年人:
謝謝您的回答，這麼說一定會出現計數的選項欄位就是了，
我嘗試過把計數鈕拖曳出去，或選項隱藏，但是或出現一大片空白，"請將資料欄位拖曳到這裡"空白裡面是這個!!!
您說"可將原始資料那一欄改為空白. 再回到樞紐分析按更新資料即可."，是指將資料都刪除嗎?但是作了樞紐就不能刪除資料了耶!
還是請您寄範例給我學習呢?^^"
2006-12-22 18:15:23 補充
另外再請問一個樞紐的問題，
比如說我有A欄，A欄資料是QQ111,QQ252,RR998，YY449...之類的，就是每筆資料前面有一個編號性，像QQ111與QQ252其實算是一個分類；
Q請問當我給A欄作樞紐時，資料選項一般會有QQ111.QQ252.RR998.YY449....每項都會出現，
有沒有辦法讓它出現的樞紐選項是一個類組呢?
比如QQ
RR
YY
.........
(像是自定篩選一樣，但是用樞紐來達成)
是否有辦法呢?
感謝大家^_^
最佳解答發問者自選
.. 回答者： 小芳 ( 專家 1 級 )
擅長領域： 商務應用 | 工具程式
回答時間： 2006-12-24 18:23:50
[ 檢舉 ] .
"老年人"的回答是對的,只要把"總計"的資訊刪除或額外新增1欄空白欄(但要給1個欄名,例如總計2,資料都不要KEY),去故意把"總計2"欄拉到樞紐的資料區做計數,因為"總計2"的資料是空白,因此資料區計數結果也會空白,只會產生下表之樣式
平均值 的總計(星數)
性別
姓名
女
男
總計2
阿安
阿花
阿柔
總計
2.假設資料A欄為編號,如下表樣式:
編號
姓名
性別
Y/N
總計
QQ111
阿安
男
有
***
QQ252
阿花
女
無
**
RR998
阿柔
女
有
***
YY449
阿明
男
無
**
在F欄先把編號分類,如您所舉例,QQ都屬於同一分類,因此您可使用公式去自動分類,再複製到其他F欄儲存格,即可得下表:
F2儲存格=LEFT(A2,2)=QQ
編號
姓名
性別
Y/N
總計
編號分類
QQ111
阿安
男
有
***
QQ
QQ252
阿花
女
無
**
QQ
RR998
阿柔
女
有
***
RR
YY449
阿明
男
無
**
YY
此時再利用樞紐分析,把分析範圍框選為B1:F5,再給A欄作樞紐即可只顯現QQ/RR/YY分類結果,下例即時以此規則,把"編號分類"拉到樞紐的"列"區,把"Y/N"欄位名稱拉到樞紐的"欄"區,及把"Y/N"當"資料區計數之結果
計數 的Y/N
Y/N
編號分類
有
有
無
總計
QQ
1
1
2
RR
1
1
YY
1
1
總計
1
1
2
4
另外因為您的"總計"是以"***"或"**"當資料,因此只能計數,若它是代表星星數,建議您可量化一下,例如"***"輸入3,"**"輸入2,這樣就可以做加總/平均...去擴展樞紐功能,總之資料表之設計是很重要的,若設計不好,會無法發揮樞紐功能:
編號
姓名
性別
Y/N
總計(幾顆星)
編號分類
QQ111
阿安
男
有
3
QQ
QQ252
阿花
女
無
2
QQ
RR998
阿柔
女
有
3
RR
YY449
阿明
男
無
2
YY
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.發問者評價 謝謝小芳以及老年人的解答，
兩位都相當專精，
但因為小芳的回答較符合我的問題需求，
仍是非常感激二位喔，
謝謝
^^" .發表你的評價
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001
回答者： 老年人 ( 研究生 4 級 )
擅長領域： 商務應用 | 工具程式
回答時間： 2006-12-22 15:47:05
[ 檢舉 ]
..A和B名稱放皆在"列" , 則格式呈現垂直.
A和B名稱放皆在"欄" , 則格式呈現橫向.
可試一下, A和B名稱分別放再"列"或"欄" 內.
"資料"欄是一定要有一個計數. 若不想出現, 可將原始資料那一欄改為空白. 再回到樞紐分析按更新資料即可.
若需範例請留EMAIL ADDRESS.
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